Réservation entreprise

Réserver avec un compte entreprise.

Parcours corporate harmonisé : véhicule, activité, chargé de voyage, voyageur, sites entreprise, adresses récurrentes, codes d’imputation et facturation.

Entreprise

Réservation corporate

Un parcours clair pour chargé de voyage, prescripteur, collaborateur, invité professionnel et facturation.

1. Demandeur & voyageur

Identifiez le demandeur, le voyageur, les contacts, les passagers et les bagages.

C’est essentiel pour les comptes entreprises, partenaires, conciergeries, assistants privés et réservations pour invités VIP.

Chargé de voyage / prescripteurDonneur d’ordre

Prénom du demandeur *Nom du demandeur *Téléphone du demandeur *Email du demandeur

Voyageur / bénéficiairePersonne transportée

Annuaire des salariés Seuls les salariés actifs de votre entreprise connectée sont accessibles.

Rechercher un salariéChoisir le voyageur

0 salarié(s) disponible(s).

Prénom du voyageur *Nom du voyageur *Téléphone du voyageurEmail du voyageur

Nombre de voyageurs *Nombre de bagages *

Options et équipementsOptions facturables selon besoin.

Siège
bébéRehausseurBagage
suppl.Bagage
volumineux

Langue de contact

2. Véhicule

Choisissez la catégorie souhaitée dès le début de la demande.

Les catégories visibles sont limitées à l’offre VTC premium : Green, Berline, Berline VIP, Van, Van VIP, PMR et Bus / Mini-bus sur devis.

3. Activité & type de transfert

Une activité principale, puis les bons champs apparaissent.

Transfert suffit comme activité globale. Les détails aéroport, gare ou longue distance sont renseignés ensuite dans les paramètres du transfert.

Règle fiscale indicativeTransfert · TVA 10%

Transport de voyageurs : TVA indicative à 10% sur les transferts.

4. Lieux & adresses

Utilisez les raccourcis ou l’adresse intuitive.

Retrouvez vos adresses enregistrées et vos sites, ou saisissez librement une adresse. L’autocomplétion reste disponible pour saisir une adresse libre.

Départ / lieu principalAdresse libre

Raccourci départLibellé interneAdresse de départ *

Prévoir l’enregistrement de cette adresse dans le compte

Arrivée / lieu finalAdresse libre

Raccourci arrivéeLibellé interneAdresse d’arrivée *

Prévoir l’enregistrement de cette adresse dans le compte

Verrouillé

Optimisation multi-adresses

Niveau supérieur requis · niveau PREMIUM

Plusieurs points de prise en charge optimisés automatiquement.

Découvrir

Passagers supplémentairesAjoutez d'autres voyageurs à cette course — recherche 3 lettres dans l'annuaire, code d'imputation repris.

Arrêts intermédiaires Sites clients, gares, aéroports ou adresse libre.

Trajet direct, sans arrêt intermédiaire.

5. Distance & recherche intelligente

Automatiser le calcul et retrouver rapidement un client.

La distance sert directement au calcul du tarif. La recherche client se déclenche à partir de 3 lettres.

Distance automatique

Départ et arrivée sont utilisés pour remplir automatiquement Distance estimée pour le tarif.

Distance tarifaireÀ calculerCalcul automatique après saisie des deux adresses.

Temps de trajet estimeA calculerLe temps de trajet est transmis au client, au chauffeur et au reporting.

Recherche client / voyageur

Nom, téléphone, email ou société

Les résultats apparaîtront ici.

6. Date & horaires

Prise en charge et horaires.

Flexibilité horaire

7. Paramètres spécifiques

Paramètres du transfert

On garde une seule activité Transfert, puis on précise le contexte dans les champs utiles.

Niveau de serviceObjectif de la mission

Contexte du transfertAccueil souhaitéAttente prévueRetour ou deuxième courseDistance estimée pour le tarifAttente prévue en minutes

8. Compte & imputation

Entreprise, partenaire ou client privé.

Ces informations rattachent la course à votre compte entreprise : sites, adresses, codes d’imputation et facturation.

Compte concernéCode compte / référenceRôle du demandeurService / départementCode d’imputation / centre de coûtBon de commande / référence achatProjet / événement / client finalMode de règlement

9. Planification

Course ponctuelle ou plusieurs jours.

Courses simples, multi-jours, retours et duplications restent valides par l'equipe E-CAB avant affectation chauffeur.

10. Aller-retour & duplication

Retour, aller-retour ou demande similaire.

Indiquez un retour ou une duplication. L'equipe E-CAB valide ensuite les horaires et les disponibilites.

Dupliquer cette demandePratique pour plusieurs courses similaires qui doivent être validées par l’équipe E-CAB.

Création sous contrôle admin

Les allers-retours et duplications sont enregistrés avec la demande. Les courses définitives, chauffeurs, véhicules, montants chauffeur et calendriers sont ensuite validés depuis l’admin.

11. Consignes

Informations utiles au chauffeur et à l’équipe.

Consignes particulières

Je confirme être autorisé à effectuer cette réservation pour le compte concerné.