Gestion de flotte
Le registre de vos véhicules, les affectations et les prêts au jour le jour, les échéances qui arrivent, le coût réel par véhicule, et un assistant qui vous dit quoi traiter en premier. Sans limite de nombre de véhicules.
Le même véhicule peut passer d’un collaborateur à l’autre chaque jour. Chaque période est bornée, les doubles affectations sont refusées avant enregistrement, et le planning mensuel montre un mois entier en un écran.
À partir d’une plaque et d’une date, le module restitue les éléments exigés par l’avis de contravention, dans le délai de 45 jours. Si l’information manque, il le dit plutôt que de proposer un nom.
Cartes carburant et badges de péage sont comparés à l’historique de chaque véhicule : volume supérieur au réservoir, trajet impossible dans le temps écoulé, plein hors période d’affectation. Chaque contrôle s’active ou se désactive.
L’assistant hiérarchise, répond et rédige, mais ne déclenche rien seul et ne calcule aucun chiffre. Vous pouvez brancher votre propre fournisseur : votre jeton est chiffré et jamais réaffiché.
Registre des vehicules, echeances assurance et controle technique, prets et affectations, planning mensuel.
Inclus sans supplément
+ 1,25 € HT par véhicule et par mois (1,50 € TTC)
17 fonctions incluses
Tout l Essentiel, plus la fiscalite et le CO2, le cout de possession, le bilan carbone, les avantages en nature, la designation des amendes, les cartes carburant, le multi-sites et l export comptable.
79,00 € HT par mois
+ 1,25 € HT par véhicule et par mois (1,50 € TTC)
33 fonctions incluses
Aucun plafond de véhicules : le tarif reste linéaire, qu’il s’agisse de dix ou de mille véhicules. Un import depuis votre tableur permet de reprendre un parc existant en une fois.
| Fonction | Essentiel | Complète |
|---|---|---|
| Registre des vehiculesFiche complete par vehicule : identite, energie, kilometrage, conducteur attitre. | ✓ | ✓ |
| Echeances assurance et controle techniqueSuivi des dates, alerte 30 jours avant, signalement immediat des titres expires. | ✓ | ✓ |
| Plan d entretien sur kilometrage reelRevision, vidange, pneus, freins, distribution recalcules a chaque releve. | ✓ | ✓ |
| Releve kilometriqueSaisie par le gestionnaire ou au retour d un vehicule, refus d un kilometrage en recul. | ✓ | ✓ |
| Alertes prioriseesDouze controles automatiques, classes par gravite, chacun avec l action a mener. | ✓ | ✓ |
| Sinistres et immobilisationsDeclaration, suivi du dossier assureur, jours d immobilisation. | ✓ | ✓ |
| Carnet et pieces justificativesFactures d entretien, ordres de reparation, pieces du vehicule. | — | ✓ |
| Fonction | Essentiel | Complète |
|---|---|---|
| Planning mensuel par vehiculeUne ligne par vehicule, une colonne par jour, taux d occupation, affectation en un clic. | ✓ | ✓ |
| Six types d affectationVehicule de fonction, pret de service, pool partage, courtoisie, location externe, immobilisation atelier. | ✓ | ✓ |
| Rotation quotidienne et horaireConducteur different chaque jour, ou deux detenteurs successifs le meme jour. | ✓ | ✓ |
| Depart et retour tracesKilometrage, carburant et observations a la remise comme au retour. | ✓ | ✓ |
| Historique des detenteursChaine complete et inalterable : une affectation annulee reste consultable. | ✓ | ✓ |
| Refus des doubles affectationsUn vehicule ne peut pas etre engage deux fois sur la meme periode, conflit annonce avant enregistrement. | ✓ | ✓ |
| Import et export CSV / JSONReprise de votre parc existant et export de vos donnees a tout moment. | — | ✓ |
| Fonction | Essentiel | Complète |
|---|---|---|
| Annuaire des conducteursNom, coordonnees, numero de permis et date de validite. | ✓ | ✓ |
| Alerte permis manquant ou perimeUn conducteur sans permis enregistre ne peut pas etre designe : le module le signale avant l amende. | ✓ | ✓ |
| Designation du conducteur (amendes)A partir d une plaque et d une date, qui detenait le vehicule. Reponse copiable pour l avis de contravention, dans le delai de 45 jours. | — | ✓ |
| Avantages en natureJours d attribution par collaborateur, base du calcul a transmettre a la paie. | — | ✓ |
| Fonction | Essentiel | Complète |
|---|---|---|
| Taxes annuelles CO2 et polluantsLes deux taxes ex-TVS, au bareme officiel en vigueur. Aucun millesime non publie n est estime. | — | ✓ |
| Exonerations et usages hors champElectrique et hydrogene exoneres, usages VTC, taxi, transport public, auto-ecole, PMR et location hors du champ. | — | ✓ |
| Cout total de possessionFinancement, entretien, carburant, assurance et immobilisation rapportes au kilometre. | — | ✓ |
| Bilan carbone du parcEmissions Scope 1, donnees auditables pour votre reporting. | — | ✓ |
| Cartes carburant et peagesRapprochement des depenses avec les kilometres parcourus. | — | ✓ |
| Export comptable et APISorties normalisees pour votre comptabilite et vos outils internes. | — | ✓ |
| Fonction | Essentiel | Complète |
|---|---|---|
| Brief quotidien du parcCe qui bloque aujourd hui, ce qui attend cette semaine, les cinq priorites. Reste affiche meme si l IA est indisponible : les faits sont calcules, pas devines. | ✓ | ✓ |
| Questions en langage naturelInterrogez votre parc directement : echeances, disponibilites, historique. | — | ✓ |
| Redaction assisteeRelance de retour, courrier assureur, note de service : redige, jamais envoye sans vous. | — | ✓ |
| Alerte de changement reglementaireLes textes officiels sont surveilles ; tout changement touchant votre flotte vous est signale. | — | ✓ |
| Analyses IA incluses100 analyses par mois en Essentiel, 500 en formule complete. Les societes peuvent brancher leur propre fournisseur et consommer sans limite de notre part. | ✓ | ✓ |
| Fonction | Essentiel | Complète |
|---|---|---|
| Multi-sites et multi-utilisateursPlusieurs etablissements, plusieurs gestionnaires, droits distincts. | — | ✓ |
| Votre propre fournisseur IABranchez votre compte OpenAI ou Mistral : vos analyses passent chez vous, votre jeton est chiffre et jamais reaffiche. | — | ✓ |
| Support par courrielReponse sous deux jours ouvres. | ✓ | ✓ |
| Support prioritaireInterlocuteur dedie et reponse sous quatre heures ouvrees. | — | ✓ |
Un fichier tableur suffit. Nous vous accompagnons sur la première mise en place.
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